個人情報保護方針

5.共同利用に関する事項(保護法第23条第5項第3号関係)

 保護法第23条第5項第3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨及び一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。

 この規定に基づき、当組合が共同して利用する場合については次のとおりです。

(1)当組合の子会社等との間の共同利用

  1. 共同して利用する者の範囲
    • 当組合及び株式会社多気郡アグリサポート
  2. 共同利用する個人データの項目
    当組合のお客さま及びその他の個人の以下の個人データについて、共同利用します。
    • 氏名、性別、生年月日、勤務先等の属性情報
    • 住所、電話番号、電子メールアドレス等の連絡先情報
  3. 共同利用する会社の利用目的
    • 当組合の提供する各種商品・サービスに関する各種情報のご提供等のため
  4. 個人データの管理について責任を有する者
    当組合

(2)全国共済農業協同組合連合会との間の共同利用

  1. 共同利用するデータの項目
    • 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、資産その他の基本情報
    • 共済契約内容、契約関係者氏名、告知内容、事故報告その他の共済契約関連情報
    • 決済口座、掛金払込、共済金等支払の取引内容その他の取引関連情報
    • その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報
  2. 共同して利用する者の範囲
    当組合及び全国共済農業協同組合連合会
  3. 共同利用する者の利用目的
    • 共済契約引受の判断
    • 共済契約の継続・維持管理
    • 共済金等の支払い
    • 約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
    • 市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究等
    • 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
    • 当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等
  4. 個人データの管理について責任を有する者
    当組合

(3)土地改良区等との間の共同利用

  1. 共同利用する個人データの項目
    • 農地の地番、地目、地質、作目、地権者の権利関係
    • 農家世帯主名、住所・電話番号
    • 作付計画その他規模拡大等農業経営に関する意向
  2. 共同利用する者の範囲
    当組合、市町村、土地改良区、および農業委員会
  3. 共同利用する者の利用目的
    • 地域の農業ビジョンの策定
    • 農作業受委託事務
    • 農地の集団化、作業計画等の調整
    • 権利移動の調整
    • 適地・適作の促進等の支援
  4. 個人データの管理について責任を有する者
    当組合

(4)三重県農業信用基金協会等との共同利用

  1. 共同利用するデータの項目
    • 氏名、性別、年齢、続柄、生年月日、住所、電話番号、職業、勤務先、家族構成、住居状況等の属性に関する情報
    • 契約の種類、申込日、契約日、商品名、契約額、毎月の支払金額、支払方法、振替口座等の契約に関する情報
    • 支払開始後の利用残高、月々の支払状況等取引の現状及び履歴に関する情報(代位弁済後の求償権、裁判・調停等により確定した権利、完済等により消滅した権利及びこれらの権利に付随した一切の権利等に関する情報を含む。)
    • 支払能力を調査するため、又は支払途上における支払能力を調査するための資産、負債、収入、支出、事業の計画・実績及び下記②に掲げる共同利用先との取引状況に関する情報
    • 取引上必要な、本人・資格の確認の提示等を受けた運転免許証、パスポート、住民票の写し又は記載事項証明書等により得た本人・資格確認のための情報(センシティブ情報を除く。)
  2. 共同して利用する者の範囲
    当組合、三重県農業信用基金協会、独立行政法人農林漁業信用基金及び社団法人全国農協保証センター
  3. 共同利用する者の利用目的
    • 借入契約および債務保証委託契約に関連する全ての与信判断ならびに与信後の管理
    • 代位弁済後の求償権の管理
    • 裁判・調停等により確定した権利の管理
    • 完済等により消滅した権利の管理
    • 上記権利に付随した一切の権利等に関する管理
  4. 個人データの管理について責任を有する者
    当組合

(5)社団法人三重県農協信用保証センター等との間の共同利用

  1. 共同利用する個人データの項目
    • ・氏名、性別、年齢、続柄、生年月日、住所、電話番号、職業、勤務先、家族構成、住居状況等の属性に関する情報
    • 契約の種類、申込日、契約日、商品名、契約額、毎月の支払金額、支払方法、振替口座等の契約に関する情報
    • 支払開始後の利用残高、月々の支払状況等取引の現状及び履歴に関する情報(代位弁済後の求償権、裁判・調停等により確定した権利、完済等により消滅した権利及びこれらの権利に付随した一切の権利等に関する情報を含む。)
    • 支払能力を調査するため、又は支払途上における支払能力を調査するための資産、負債、収入、支出、事業の計画・実績及び下記②に掲げる共同利用先との取引状況に関する情報
    • 取引上必要な、本人・資格の確認の提示等を受けた運転免許証、パスポート、住民票の写し又は記載事項証明書等により得た本人・資格確認のための情報(センシティブ情報を除く。)
  2. 共同して利用する者の範囲
    当組合、社団法人三重県農協信用保証センター、社団法人全国農協保証センター
  3. 共同利用する者の利用目的
    • 借入契約および債務保証委託契約に関連する全ての与信判断ならびに与信後の管理
    • 代位弁済後の求償権の管理
    • 裁判・調停等により確定した権利の管理
    • 完済等により消滅した権利の管理
    • 上記権利に付随した一切の権利等に関する管理
  4. 個人データの管理について責任を有する者
    当組合

(6)手形交換所等との間の共同利用
 手形・小切手が不渡となりますと、手形所持人や取引銀行等に多くの弊害を与えることになります。
 このため、手形・小切手の円滑な流通を確保する等の観点から、手形・小切手が不渡となり、取引停止処分となったときは、一定期間取引を差し控える等の措置をとっております。
 つきましては、不渡となった手形・小切手の振出人または引受人であるお客様および当座取引開始をご相談されたお客様の個人データについては、手形交換所等に提供され、参加金融機関等で下記1.に掲げる情報の還元や当座取引開設のご相談時の取引停止処分者の照会において共同利用を行っておりますので、ご承知おきくださいますようお願い申し上げます。

  1. 共同利用する個人データの項目
    不渡となった手形・小切手の振出人(為替手形については引受人です。以下同じです。)および当座取引開設の依頼者にかかる情報で、次のとおりです。
    ア.当該振出人の氏名(法人であれば名称・代表者名・代表者肩書)
    イ.当該振出人について屋号があれば、当該屋号
    ウ.住所(法人であれば所在地)(郵便番号を含みます。)
    エ.当座取引開設の依頼者の氏名(法人であれば名称・代表者名・代表者肩書。屋号があれば当該屋号)
    オ.生年月日
    カ.職業
    キ.資本金(法人の場合に限ります。)
    ク.当該手形・小切手の種類及び額面金額
    ケ.不渡報告(第1回目不渡)又は取引停止報告(取引停止処分)の別
    コ.交換日(呈示日)
    サ.支払金融機関(部・支店名を含みます。)
    シ.持出金融機関(部・支店名を含みます。)
    ス.不渡事由
    セ.取引停止処分を受けた年月日
    ソ.不渡となった手形・小切手の支払金融機関(店舗)が参加している手形交換所及び当該手形交換所が属する銀行協会
    (注)上記ア~ウにかかる情報で、不渡となった手形・小切手に記載されている情報が支払金融機関に届けられている情報と相違している場合には、当該手形・小切手に記載されている情報を含みます。

  2. 共同して利用する者の範囲
    各地手形交換所、各地手形交換所の参加金融機関、全国銀行協会が設置・運営している全国銀行個人情報信用情報センターおよび全国銀行協会の特別会員である各地銀行協会(各地銀行協会の取引停止処分者照会センターを含みます。)
    (注)共同利用者の範囲の詳細につきましては、全国銀行協会のホームページ
       http://www.zenginkyo.or.jp/abstract/clearing/をご覧下さい。

  3. 共同利用する者の利用目的
    手形・小切手の円滑な流通の確保および金融機関における自己の与信取引上の判断
  4. 個人データの管理について責任を有する者
    不渡となった手形・小切手の支払銀行(店舗)が参加している手形交換所が所在する地域の銀行協会

(7)三重県信用農業協同組合連合会との間の共同利用  

  1. 共同利用する個人データの項目
    研修履歴管理に係る情報で、次のとおりです。
    ・役職員の氏名
    ・職員番号
    ・生年月日
    ・入組年月日
    ・性別
    ・検定受検状況および結果
    ・集合研修検定講座受講状況および結果・取得ポイント
    ・講座受講所状況および結果
  2. 共同して利用する者の範囲
    当組合および三重県信用農業協同組合連合会
  3. 共同利用する者の利用目的
    当組合役職員の研修に関する管理のため
  4. 個人データの管理について責任を有する者
    三重県信用農業協同組合連合会

(8)三重県信用農業協同組合連合会及び農林中央金庫との間の共同利用

  1. 共同利用するデータの項目
    ・氏名、性別、年齢、続柄、生年月日、住所、電話番号、職業、勤務先等
    ・借入金残高、貯金残高等、信用事業取引の内容がわかる情報等
  2. 共同して利用する者の範囲
    ・当組合
    ・三重県信用農業協同組合連合会
    ・農林中央金庫
  3. 共同利用する者の利用目的
    ・JAバンクグループとしての金融機能不正利用防止に向けた取り組み
  4. 個人データの管理について責任を有する者
    当組合

(9)三重県農業協同組合中央会との間の共同利用

  1. 共同利用するデータの項目
    ・氏名、性別、年齢、続柄、生年月日、住所、電話番号、職業、勤務先等
    ・出資を引受ける際に必要な情報等
    ・経済事業取引の内容がわかる情報等
    ・その他、組合が外部の取引先等と行う取引に係る情報等
  2. 共同して利用する者の範囲
    ・当組合
    ・三重県農業協同組合中央会
  3. 共同利用する者の利用目的
    ・経済事業取引不正利用及び組合員不正加入等防止に向けた取り組み
  4. 個人データの管理について責任を有する者
    ・当組合

6.当組合が作成した匿名加工情報に関する事項(保護法第36条第3項関係)

 次の通りです。
〇匿名加工情報として作成した項目

7.備 考

 当組合が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。

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