個人情報保護方針

2.当組合が取扱う保有個人データに関する事項(保護法第27条第1項関係)

次のとおりです。
(1)当該個人情報取扱事業者(当組合)の名称
   多気郡農業協同組合

(2)すべての保有個人データの利用目的

データベース等の種類 利 用 目 的
組合員等名簿 ・会議・催事のご通知・ご連絡
・組合員資格の管理(理事等の選出における手続き含む)
・組合員その他の利害関係の閲覧請求への対応
・経費の賦課
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
信用事業に関するデータベース ・金融商品・サービス利用申込の受付
・本人の確認
・利用資格等の確認
・契約の締結
・契約等に基づく義務の履行・権利の行使
・市場調査及び当組合の提供する商品・サービスの開発・研究
・当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供
・与信の判断・与信後の管理(資産査定・決算事務等を含む)
・当組合が加盟する個人信用情報機関への提供
・信用保証機関・提携先の保険会社等への提供
・当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
共済事業に関するデータベース ・申込の受付
・本人の確認
・共済契約引受の判断
・共済契約の継続・維持管理
・共済金等の支払
・約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
営農指導に関するデータベース ・経営の指導その他それに付帯するサービスの提供
・経費の賦課
・与信の判断
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
経済事業に関するデータベース ・申込の受付
・注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行
・費用・代金の請求・決済
・契約の締結・契約に基づくサービスの提供
・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
統合情報データベース ・本人の確認
・与信の判断、契約の維持・管理
・取引内容・履歴等の管理
・市場調査及び商品・サービスの開発・研究
・業務の遂行に必要な範囲で行う業務提携先等第三者への提供
・資産査定・決算事務等内部管理
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
個人番号に関するデータベース ・個人番号関係事務の実施
注)ご不明な点につきましては、ご本人さまからのお申出により遅滞なくご回答させていただきます。

(3)開示等の求めに応じる手続

 保有個人データにかかる開示等の求めに応じる手続は、以下の通りです。なお、当組合が行うダイレクトメールや電話によるご案内等について、ご本人又は代理人の方から利用停止のお申し出があった場合には、ただちにダイレクトメールや電話によるご案内のための個人情報の利用を中止いたします。
  ①開示等の求めのお申出先
   当組合の保有個人データに関する開示等のお求めは、次の窓口までお申し出下さい。
   なお、お取引内容等に関するご照会は、最寄の各支店・本店のお取引窓口にお尋ね下さい。
   信用事業を取り扱う当組合の本・支店   別添-3(一覧表)
  ②開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
   別紙1の請求書をご来店(営業日の午前9時から午後3時まで)又は郵送若しくはFAXで受付窓口へ
   提出してください。
   ただし、代理人請求の場合は、ご来店によるものとします。
  ③開示等の求めをする者がご本人又はその代理人であることの確認の方法
  [本人の確認]
   1.ご来店による場合:運転免許証、健康保険の被保険者証、写真付住民基本台帳カード、
     旅券(パスポート)、年金手帳、開示請求書に押印した実印の印鑑証明書(交付日より6ヶ月
     以内のもの)又は在留カード(特別永住者の場合は特別永住者証明書)の提示
   2.郵送の場合:上記1のいずれかの写しに加え、住民票の写しの同封
   3.FAXの場合:上記1のいずれかの写しに加え、住民票の写しの送付
  [代理人資格の確認]
   代理人が弁護士の場合は名刺・バッジを確認のうえ、登録番号を控えさせていただきます。
   1.法定代理人の場合:請求者本人との続柄の証明できる住民票その他続柄を証明できるものの提示
   2.任意代理人の場合:本人の印鑑証明書(交付日より6ヶ月以内のもの)付きの請求書及び
     委任状(参考1様式を参照)
  ④利用目的の通知又は開示を求める際の手数料の額及び徴収方法
   1件当り500円+コピー代をご来店の場合は現金で、郵送又はFAXの場合は郵便小為替等の送付により
   徴収させていただきます。

(4)保有個人データの取扱いに関し当組合が設置する苦情のお申出先窓口
信用事業を取扱う当組合の本・支店(上記開示等の求めのお申出先と同じ)に、営業日の午前9時から午後3時までの間にご来店ください。

▲ページTOPへ

  • ご利用について
  • 個人情報について
  • 情報セキュリティ
  • 基本方針
  • 利益相反管理方針
  • リンク
  • ページトップへ